Aesp apresenta sistema GeraDoc para Célula de Tecnologia da Informação da CGE
21 de junho de 2021 - 16:27 #Academia Estadual de Segurança Pública #AESP #CGE
O diretor de Planejamento e Gestão Interna da Academia Estadual de Segurança Pública do Ceará (Aesp/CE), Nartan da Costa Andrade, e o coordenador da Célula de Tecnologia da Informação e Comunicação da Aesp, Erivaldo Santos Araújo, participaram de uma reunião técnica, na manhã desta segunda-feira (21), com o secretário de Planejamento e Gestão Interna da Controladoria e Ouvidoria Geral do Estado (CGE), Paulo Roberto Nunes, e com o coordenador de Tecnologia da Informação e Comunicação da CGE, Marcos Henrique de Carvalho Almeida.
O encontro, realizado pela plataforma Google Meet, teve como objetivo apresentar o sistema Gerenciador de Conteúdo Corporativo da Aesp. A ferramenta, conhecida como GeraDoc, é utilizada para facilitar a criação de documentos oficiais padronizados, como ofícios, comunicações internas, despachos, pareceres técnicos, pareceres jurídicos, atos administrativos e notas de instrução nos diversos setores de instituições governamentais, mantendo as formas, controlando numerações, preservando as informações, controlando acessos e permissões, bem como possibilitando pesquisas textuais nos conteúdos dos documentos produzidos.
Durante a apresentação, a equipe técnica da Célula de Tecnologia da Informação e Comunicação da Aesp, apresentou o sistema GeraDoc e explicou como funcionam tanto a parte operacional como os recursos técnicos disponibilizados pela ferramenta para que seja verificada a viabilidade de implantação do sistema na Controladoria.
“O GeraDoc permite que os setores criem documentos oficiais padronizados, anexe arquivos digitalizados, acompanhe a tramitação, realizem pesquisas textuais nos documentos produzidos dentro do órgão, inclusive com a possibilidade de assinar eletronicamente todos esses documentos. Então, é uma ferramenta excelente para administração pública porque traz mais modernidade, dinamicidade e redução de custos, já que muitos documentos não precisarão ser impressos”, destacou o diretor de Planejamento e Gestão Interna da Aesp, Nartan da Costa Andrade.